GED et data room sécurisées, construites autour de vos documents
Logiciel GED : prix clairs, par étape, et une sécurité pensée dès la base de données. Nous construisons des GED cloud, des data rooms virtuelles et des lecteurs de documents protégés pour les cabinets, les PME et les startups, avec la même exigence que sur une plateforme d'examens où un seul fichier qui fuite aurait tué l'activité.
- Preuve
0
fuite de document en plus de 18 mois sur notre lecteur protégé
- Transparence
2 mois
de plus pour reconstruire la protection après avoir trouvé nous-mêmes une faille
- Accès
Rôles
chaque écran et chaque fichier vérifiés selon qui demande
- Hébergement
UE
hébergement de vos données en Europe, ou chez vous
GED cloud, data room virtuelle et contenus protégés
Chaque projet commence de la même façon : qui doit voir quel document, à quel moment, et qu'est-ce qui ne doit jamais quitter l'écran.
GED cloud sur mesure
Dépôt, classement automatique, recherche plein texte, versions et droits d'accès, dans une GED cloud reliée à vos outils plutôt qu'un dossier partagé de plus.
Data room virtuelle
Une data room virtuelle pour une levée de fonds, une cession ou un audit : dossiers par niveau d'accès, lecture seule, filigrane par lecteur et journal des consultations.
Lecteur de documents protégé
Consultation sans téléchargement, filigrane personnel, captures bloquées quand le navigateur le permet. La même approche protège des sujets d'examens depuis plus de 18 mois.
Espace client sécurisé
Vos clients déposent ce que vous leur demandez et ne voient que leurs propres documents. Demandes, relances et statuts au même endroit, au lieu des pièces jointes.
Journal d'audit
Chaque connexion, consultation, dépôt et modification est enregistré : « qui a vu ce fichier, et quand ? » trouve sa réponse en quelques secondes.
Audit et correction de l'existant
Vous avez déjà une plateforme ? Nous revoyons les règles d'accès et les flux de données, puis nous corrigeons en commençant par le risque le plus élevé.
GED comptabilité, data room M&A, logiciel examen en ligne
Les usages où un document perdu ou copié n'est pas un simple désagrément.
- GED comptabilité
Les pièces arrivent seules
Une GED comptabilité qui envoie à chaque client la liste des pièces attendues, relance avant l'échéance et range les dépôts dans le bon dossier.
- Data room M&A
Due diligence sous contrôle
Une data room M&A avec accès par acheteur, documents non téléchargeables, filigrane et journal complet, fermée proprement en fin d'opération.
- Logiciel examen en ligne
Des sujets qui ne fuitent pas
Un logiciel examen en ligne avec lecteur protégé, comptes vérifiés et filigrane personnel. C'est notre plateforme d'examens : 0 fuite en 18 mois.
- CRM RGPD
La conformité dans l'interface
Un CRM RGPD avec durées de conservation, export et suppression intégrés, pour répondre à une demande d'accès sans appeler un développeur.
Vous ne savez pas qui a accès à vos documents ?
Laissez votre numéro. Nous vous rappelons, nous regardons comment vos documents circulent et nous vous disons où se trouve le vrai risque.
Logiciel GED : prix par étape, sans licence par utilisateur
Le prix d'un logiciel GED du marché se compte souvent par utilisateur et par mois. Une GED sur mesure se paie selon ce que vous construisez, par étapes que vous pouvez accélérer ou mettre en pause.
Comparez aussi les fournisseurs GED sur trois points : où sont hébergées vos données, combien coûte une modification, et que se passe-t-il si vous voulez partir avec vos documents.
| Étape | Délai | Budget |
|---|---|---|
| Premier outil : un flux documentaire | 2 à 4 semaines | 1 000–2 000 € |
| Premier module en production | ~1 mois | ~3 000 € |
| Version solide | ~3 mois | ~6 000 € |
| Système mature | ~6 mois | 6 000–12 000 € |
Les pratiques de sécurité sur chaque projet
Pas de badge de certification que nous n'avons pas obtenu. Voici les pratiques que nous appliquons par défaut, et nous pouvons vous montrer chacune d'elles.
L'accès d'abord
Accès par rôle et moindre privilège, vérifiés côté serveur à chaque requête, pas seulement masqués dans l'interface.
Chiffrement
HTTPS partout, données chiffrées au repos par l'hébergeur et la base de données, secrets tenus hors du code.
Connexion
Règles de mot de passe solides, double authentification en option, expiration des sessions et limitation des tentatives.
Sauvegardes et environnements
Sauvegardes automatiques avec restauration testée, environnements de test et de production séparés, aucune donnée réelle en test.
Mises à jour et relecture
Dépendances tenues à jour, code relu avant chaque mise en production, et test d'intrusion indépendant avant le lancement quand votre secteur l'exige.
Votre hébergement, votre choix
Nous hébergeons et maintenons le système en Europe, ou nous le déployons sur votre propre infrastructure pour que les données n'en sortent jamais.
Nous avons trouvé la faille de notre propre protection, et nous l'avons dit
Sur notre plateforme d'examens nationaux, un seul sujet qui fuite pouvait être publié dans un groupe de 500 000 élèves en quelques heures. Nous avons testé des lecteurs classiques, des lecteurs PDF, une application mobile et une approche basée sur Chrome : chacun avait sa faille. Nous avons retenu un lecteur protégé par DRM, avec filigrane personnel.
Après le lancement, l'un de nos développeurs a découvert qu'un réglage du navigateur pouvait désactiver la protection. Nous l'avons dit au client le jour même et avons passé deux mois de plus à la reconstruire. Zéro fuite depuis, en plus de 18 mois.
Le RGPD dès la conception, pas en note de bas de page
Nous ne collectons que les champs utiles à un processus, nous fixons les durées de conservation en concevant la base, et nous intégrons l'export et la suppression aux écrans d'administration.
Quand nous traitons des données personnelles pour vous, nous signons un contrat de sous-traitance et listons chaque sous-traitant ultérieur. Pour ce site, voir notre politique de confidentialité et notre politique cookies.
Fournisseurs GED ou sur mesure : quand vous n'avez pas besoin de nous
Si l'un des fournisseurs GED du marché couvre votre flux et que son hébergement vous convient, prenez-le. Le sur mesure gagne quand la GED doit vivre dans votre propre système, suivre un flux qu'aucun produit ne gère, ou protéger des contenus qui ne doivent jamais être téléchargés.
Vous avez trouvé une faille ?
Écrivez à contact@hannibaldev.com avec « Sécurité » en objet. Nous répondons sous deux jours ouvrés, vous tenons informé et vous créditons si vous le souhaitez. Merci de ne pas accéder aux données d'autrui ni perturber le service pendant vos tests.
Les systèmes que nous protégeons aujourd'hui
Montrez-nous comment circulent vos documents
Un appel gratuit de 30 minutes : nous regardons où vont vos documents, qui peut les voir, et ce qu'une GED ou une data room sécurisée changerait en premier.
Questions fréquentes
D'après nos projets : environ 3 000 € pour un premier module (dépôt, classement, recherche, droits d'accès) en un mois, environ 6 000 € au troisième mois, puis environ 1 000 € par mois jusqu'à une version mature. Pas de licence par utilisateur. Si un logiciel GED du marché couvre votre besoin, nous vous le dirons : son prix sera plus bas au départ.
Une GED cloud range, recherche et fait circuler les documents du quotidien. Une data room virtuelle sert à partager un ensemble de documents avec des personnes extérieures pendant une période donnée (levée de fonds, cession, audit), en lecture seule, avec filigrane et journal des consultations. Nous construisons les deux, souvent dans le même système.
Oui. Une data room M&A demande des dossiers par niveau d'accès, des documents consultables mais non téléchargeables, un filigrane par lecteur, un journal de qui a ouvert quoi, et une fermeture propre à la fin de l'opération. Pour une seule opération ponctuelle, une solution du marché peut suffire ; le sur mesure se justifie si vous en menez plusieurs ou si la data room doit vivre dans votre propre plateforme.
C'est exactement ce que nous avons construit pour une plateforme d'examens nationaux : un lecteur protégé par DRM, avec filigrane personnel, où le téléchargement est impossible et les captures sortent noires. Zéro fuite en plus de 18 mois.
Un CRM conçu pour ne collecter que les champs utiles, avec des durées de conservation, l'export et la suppression des données d'une personne intégrés à l'interface, et des accès par rôle. C'est ce que nous construisons par défaut dans nos CRM sur mesure.
Oui. Un NDA avant tout partage d'informations sensibles, et un contrat de sous-traitance (article 28 du RGPD) dès que nous hébergeons ou traitons des données personnelles pour vous.